Principais desafios das frotas de construção

As frotas que atuam no setor de construção civil destacam-se por uma grande diversidade de ativos, que vão desde as viaturas pesadas e ligeiras a equipamentos como geradores e maquinaria pesada. Estes equipamentos costumam estar distribuídos pelas várias áreas de negócio e espalhados por diferentes locais, sendo assim importante saber onde estão e quais as suas necessidades específicas de manutenção.

Como operar nos diferentes equipamentos pode requerer mão de obra especializada, verificar a disponibilidade do trabalhador e saber quem está disponível para executar os trabalhos é essencial.

Estas frotas também são caracterizadas pelo seu elevado consumo de combustível, sendo assim um verdadeiro desafio medir o seu consumo, tanto por viatura como por condutor, e registar todos estes dados para identificar áreas de melhoria.

Principais impactos de uma má gestão na construção civil

Quando há uma inexistência de gestão ou esta é mal feita, os problemas começam a acumular-se rapidamente. Pode ser um projeto que se atrasou porque uma máquina não foi reparada a tempo ou então os custos que subiram sem aviso porque ninguém estava a acompanhar os consumos de combustível. Quando estes problemas persistem ou não são resolvidos, podem ameaçar o sucesso da empresa.

Os projetos ficam atrasados

Quando um equipamento avaria ou há uma programação inadequada dos recursos, pode levar a atrasos no cronograma de projetos. Para evitar este cenário, é importante garantir que os equipamentos estão a ser utilizados corretamente para minimizar o seu tempo de inatividade.

Crie um plano de manutenção preventiva para que os ativos estejam sempre nas suas melhores condições. Isto aumenta a segurança, desempenho e diminui a sua desvalorização ao longo do tempo.

A dificuldade em reduzir custos

Reduzir os custos é sempre um desafio. Desde o combustível, reparações, seguros e impostos, gerir todos estes custos pode ser uma verdadeira dos de cabeça.

Por isso, centralizar todas as despesas – tanto fixas como variáveis – num só local é a melhor forma de começar. Quando os dados estão organizados e são fáceis de consultar, torna-se muito mais fácil analisar a eficiência de cada equipamento, identificar padrões e encontrar áreas que podem ser otimizadas.

Riscos na segurança

Sem os devidos protocolos de segurança e programas de manutenção, os acidentes são mais propícios de acontecer… Para além de colocar os seus motoristas em risco, pode trazer responsabilidades legais e prejudicar a reputação da empresa.

Mas não é tudo! A segurança dos equipamentos contra furto ou roubo também deve ser vista como prioridade, grande parte devido ao aumento da criminalidade neste setor. Saber a localização em tempo real dos veículos, configurar alertas para determinados eventos, como desvios do trajeto ou a condução em horários não autorizados, e ainda ter a possibilidade de imobilizar o veículo em caso de roubo é fundamental para agir rapidamente quando necessário.

Descubra como um sistema de gestão de frotas vai transformar o seu negócio

Um sistema de gestão de frotas é a melhor solução para enfrentar os constantes desafios no setor de construção. É um software que utiliza tecnologias como GPS e telemática para recolher dados importantes sobre os seus veículos e equipamentos, como localização, estado e desempenho. Toda esta informação é centralizada numa plataforma, permitindo assim uma gestão eficiente e simplificada.

Implementação planos de manutenção preventiva

Uma manutenção regular é fundamental para manter os veículos nas suas melhores condições e maximizar a eficiência de combustível. Utilize um software de gestão de frotas para centralizar e atribuir as várias tarefas de manutenção a realizar, os seus intervalos e as necessidades específicas para cada equipamento. Importe todas as despesas e defina alertas para o relembrar da aproximação de uma manutenção. Aconselhamos também a definir métricas (KPI’s) para medir a eficácia do seu plano.

Redução dos custos operacionais

Os custos operacionais representam a maior fatia dos custos totais, especialmente porque este setor depende dos veículos e maquinaria para a realização dos trabalhos. O nosso sistema de gestão de frotas foi desenvolvido com um único propósito: poupar tempo e dinheiro aos gestores de frotas, sendo assim possível:

• Otimização dos trajetos: pressupõe o planeamento e otimização das rotas a efetuar, sempre em consideração fatores como distância, trânsito entre outras restrições específicas.
• Manutenções preventivas: um cronograma de manutenções evita avarias e reduz custos com possíveis reparações.
• Gestão das despesas: através da centralização de todas as informações sobre os custos operacionais para que identifique rapidamente áreas que podem ser melhoradas.
• Gestão do combustível: faça a leitura em tempo real dos consumos de combustível de cada viatura, identifique práticas de condução ineficientes e tome medidas rapidamente.

A proteção do combustível também é considerada fundamental. São várias as notícias que surgem sobre o furto de combustível diretamente do depósito das viaturas, particularmente neste setor, onde é comum os equipamentos pernoitarem no local de trabalho sem qualquer tipo de segurança. Isto, torna um alvo fácil e apetecível para os nossos “amigos do alheio”.

O TankControl é uma solução desenvolvida pela Novatronica que consiste num tampão inteligente que previne o furto de combustível. A instalação deste sistema permite uma série de funcionalidades de segurança, nomeadamente:

• Alarme sonoro que é despoletado em caso de abertura não autorizada do depósito;
• Envio de alertas, por SMS ou notificação push, em caso de tentativa de furto;
• Controlo e monitorização através da aplicação RFControl para dispositivos móveis ou através do FrotaSoft, mediante a sua integração.

Formação dos motoristas

Procure ensinar técnicas de condução ecológica aos seus motoristas para reduzir o consumo de combustível e a pegada de carbono. Estas boas práticas também previnem a necessidade de manutenções.

Ferramentas inovadoras a integrar na gestão da sua frota

Identificação do condutor

O identificador de condutor é uma ferramenta poderosa a integrar com o FrotaSoft pelo que permite uma gestão eficiente e registos detalhados sobre o comportamento dos condutores ao volante. Através de um cartão RFID ou iButton, único a cada colaborador, estes devem passar no leitor instalado no veículo antes do início de cada viagem. Para além da associação de condutores a veículos, este sistema evita o uso não autorizado e ajuda a identificar padrões de condução por condutor para que possam ser otimizados.

Comportamento do Condutor

O FrotaSoft também pode ser integrado com o CAN bus instalado nos seus veículos, que basicamente funciona como um sistema nervoso central e tem acesso a informações importantes como: o consumo e nível de combustível, a velocidade e RPM, informações sobre a carga, temperatura, cruise control, entre outras.